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Hauptvorteile

Durch die Zentralisierung und Vereinfachung all Ihrer Compliance-Prozesse für Mitarbeiter hilft Cognibox CMS Kundenunternehmen dabei, Mitarbeiterschulungen und -qualifikationen effizient und effektiv zu verwalten.

Risiko reduzieren

Risiko reduzieren

Optimieren Sie das Risikomanagement durch die zentrale Verwaltung von Auftragnehmerprofilen in den Bereichen Arbeitssicherheit und Umweltschutz.
Ruf schützen

Ruf schützen

Schützen Sie Ihre Vermögenswerte und gewährleisten Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz, indem Sie die Zuverlässigkeit und Arbeitsqualität der Auftragnehmer sicherstellen.
Optimieren Sie den Betrieb

Optimieren Sie den Betrieb

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, denn unsere Experten überwachen den gesamten Compliance-Prozess, von der Präqualifizierung bis zur Leistungsbewertung.
Steigern Sie die Rentabilität

Steigern Sie die Rentabilität

Reduzieren Sie Kostenüberschreitungen und entgangene Einnahmen aufgrund von Verzögerungen oder Arbeitsunfällen, indem Sie die Einhaltung der Auftragnehmerrichtlinien effektiv verwalten.
Iamgold
Rio Tinto
LP Building Products
Kruger
Newmont

Wie es funktioniert

Cognibox CMS folgt den Best Practices der Branche für die Verwaltung aller Aspekte des Outsourcings während des gesamten Lebenszyklus des Auftragnehmers. Unsere modulare Lösung ermöglicht es Unternehmen, die Compliance von Auftragnehmern von der Vorauswahl bis hin zur Leistungsbewertung effizient und kostengünstig zu verwalten.

MODULE

Vorauswahl Vorauswahl Vorauswahl
Vorauswahl
Qualifikation Qualifikation Qualifikation
Qualifikation
Vorauswahl
Vorauswahl

Unser Vorauswahlmodul ermöglicht es Ihnen, leistungsstärkste Auftragnehmer anhand von organisationsspezifischen Kriterien zu identifizieren.

Dieses Modul hilft Ihnen, Risiken zu reduzieren und das Outsourcing zu rationalisieren, indem

  • Ermittlung der 5 leistungsstärksten Auftragnehmer anhand spezifischer Kriterien
  • Suche nach neuen Auftragnehmern in einer bestimmten Region und für einen bestimmten Auftrag
Qualifikation
Qualifikation

Mit unserem Qualifizierungsmodul können Sie alle Qualifizierungsprozesse von Auftragnehmern online über eine einzige Plattform durchführen.

Mit diesem Modul können Sie sicherstellen, dass Auftragnehmer bestimmte Projektanforderungen erfüllen, indem Sie:

  • Verwaltung des gesamten Auftragnehmerqualifizierungsprozesses online über eine einzige Plattform
  • Austausch von Informationen zwischen den verschiedenen am Qualifizierungsprozess beteiligten Abteilungen
Arbeitsmanagement Arbeitsmanagement Arbeitsmanagement
Arbeitsmanagement
Link-To-Gate Link-To-Gate Link-To-Gate
Link-To-Gate
Arbeitsmanagement
Arbeitsmanagement

Unser Arbeitsmanagementmodul ermöglicht die Verwendung einer Matrix von Korrespondenzindikatoren, die sowohl für Ihre Baustellen als auch für die unterschiedliche Art der erforderlichen Arbeit spezifisch sind.

Mit diesem Modul können Sie die Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen vereinfachen und aufgabenspezifische Risiken besser kontrollieren, indem Sie:

  • Erstellung detaillierter Arbeitsgenehmigungen für Auftragnehmer auf der Grundlage von Best Practices sowie Anforderungen an Ausbildung und Schutzausrüstung
  • Ihre Anforderungen klar und transparent an Auftragnehmer kommunizieren
Link-To-Gate
Link-To-Gate

Durch die Automatisierung und Beschränkung des Zugriffs auf Baustellen und Einrichtungen stellt unser Link-to-Gate-Modul sicher, dass nur qualifizierte und autorisierte Auftragnehmer vor Ort arbeiten.

Dieses Modul hilft Ihnen, die Arbeitssicherheit zu erhöhen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Kostenüberschreitungen zu reduzieren durch:

  • Automatisierung des Auftragnehmerzugangs am Tor
  • Beschränkung des Zugangs zu Arbeitsstätten und Einrichtungen ausschließlich auf autorisierte und qualifizierte Auftragnehmer
  • Überwachung der geleisteten Arbeitsstunden
Mitarbeiter-Management Mitarbeiter-Management Mitarbeiter-Management
Mitarbeiter-Management
Online-Schulungsplattform Online-Schulungsplattform Online-Schulungsplattform
Online-Schulungsplattform
Mitarbeiter-Management
Mitarbeiter-Management

Da unser Employee Management Module alle Schulungsdateien zentralisiert und archiviert, können Sie sicherstellen, dass die Schulung der Auftragnehmer-Mitarbeiter Ihren Anforderungen für alle ausgelagerten Arbeiten entspricht.

Dieses Modul verbessert die Arbeitssicherheit und minimiert den Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit dem Auftragnehmermanagement durch:

  • Sicherstellen, dass die Schulung der Auftragnehmer-Mitarbeiter kontinuierlich gültig ist
  • Automatische Beratung sowohl des Kundenunternehmens als auch des Auftragnehmers, wenn eine Umschulung erforderlich ist
Online-Schulungsplattform
Online-Schulungsplattform

Zusätzlich zur automatischen Verwaltung von Schulungsdateien für Auftragnehmer können Sie mit unserer Online-Schulungsplattform effektive Schulungen entwickeln, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Dieses Modul hilft Ihnen, die mit der Schulung von Auftragnehmern verbundenen Kosten und Risiken zu reduzieren, indem:

  • Online-Schulungen zur Auftragnehmerorientierung effektiv verwalten
  • Automatisierung der Verwaltung von Schulungsdateien für Auftragnehme
Online-Schulungsplattform Online-Schulungsplattform Online-Schulungsplattform
Arbeitsmanagement
Vorfallmanagement Vorfallmanagement Vorfallmanagement
Vorfallmanagement
Online-Schulungsplattform
Arbeitsmanagement

Unser Arbeitsmanagementmodul ermöglicht die Verwendung einer Matrix von Korrespondenzindikatoren, die sowohl für Ihre Baustellen als auch für die unterschiedliche Art der erforderlichen Arbeit spezifisch sind.

Mit diesem Modul können Sie die Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen vereinfachen und aufgabenspezifische Risiken besser kontrollieren, indem Sie:

  • Erstellung detaillierter Arbeitsgenehmigungen für Auftragnehmer auf der Grundlage von Best Practices sowie Anforderungen an Ausbildung und Schutzausrüstung
  • Ihre Anforderungen klar und transparent an Auftragnehmer kommunizieren
Vorfallmanagement
Vorfallmanagement

Unser Incident-Management-Modul gibt Ihnen einen besseren Einblick in die Leistung Ihrer Auftragnehmer.

Mit diesem Modul können Sie vorbeugende und korrigierende Maßnahmen identifizieren, priorisieren und implementieren, indem Sie:

  • Zentralisierung von Informationen über Gesundheit & Sicherheit und Umweltvorfälle
  • Erhalten zuverlässiger Statistiken über die Leistung von Auftragnehmern
Leistungsbewertung Leistungsbewertung Leistungsbewertung
Leistungsbewertung
Prüfung Prüfung Prüfung
Prüfung
Leistungsbewertung
Leistungsbewertung

Zusätzlich zur Bewertung der Leistung von Auftragnehmern basierend auf organisationsspezifischen Kriterien ermöglicht unser Leistungsbewertungsmodul Auftragnehmern, ihre Leistung am Arbeitsplatz zu verbessern.

Mit diesem Modul können Sie konstruktives Feedback geben und Auftragnehmern die Möglichkeit geben, die Leistung am Arbeitsplatz zu verbessern, indem Sie:

  • Standardisierung der Leistungsbewertung von Auftragnehmern
  • Bewertung der Leistung nach Ihren eigenen Kriterien, einschließlich Sicherheit, Qualität, Einhaltung des Zeitplans und Kosten
Prüfung
Prüfung

Geschulte Cognibox Health & Das Sicherheitspersonal stellt sicher, dass die Richtlinien und Verpflichtungen des Auftragnehmers, wie in den Qualifikationsaufzeichnungen dargelegt, einschließlich Qualitäts- und Umweltrichtlinien und Präventionsprogrammen, erfolgreich umgesetzt werden durch:

  • Überprüfung der von den Auftragnehmern geführten Aufzeichnungen,
  • Arbeitspraktiken direkt beobachten, sowohl in den Werkstätten des Auftragnehmers als auch vor Ort
  • Personalgespräche
  • Messen der Einhaltung der Anforderungen des Auftragnehmers an den Anforderungen des Kundenunternehmens
Vorauswahl Vorauswahl Vorauswahl
Vorauswahl
Qualifikation Qualifikation Qualifikation
Qualifikation
Arbeitsmanagement Arbeitsmanagement Arbeitsmanagement
Arbeitsmanagement
Link-To-Gate Link-To-Gate Link-To-Gate
Link-To-Gate
Mitarbeiter-Management Mitarbeiter-Management Mitarbeiter-Management
Mitarbeiter-Management
Vorfallmanagement Vorfallmanagement Vorfallmanagement Ereignisverfolgung
Vorfallmanagement Ereignisverfolgung
Online-Schulungsplattform Online-Schulungsplattform Online-Schulungsplattform
Online-Schulungsplattform
Leistungsbewertung Leistungsbewertung Leistungsbewertung
Leistungsbewertung
Prüfung Prüfung Prüfung
Prüfung
Plakat Plakat Plakat
Plakat
Vorauswahl
Vorauswahl

Unser Vorauswahlmodul ermöglicht es Ihnen, leistungsstärkste Auftragnehmer anhand von organisationsspezifischen Kriterien zu identifizieren.

Dieses Modul hilft Ihnen, Risiken zu reduzieren und das Outsourcing zu rationalisieren, indem

  • Ermittlung der 5 leistungsstärksten Auftragnehmer anhand spezifischer Kriterien
  • Suche nach neuen Auftragnehmern in einer bestimmten Region und für einen bestimmten Auftrag
Qualifikation
Qualifikation

Mit unserem Qualifizierungsmodul können Sie alle Qualifizierungsprozesse von Auftragnehmern online über eine einzige Plattform durchführen.

Mit diesem Modul können Sie sicherstellen, dass Auftragnehmer bestimmte Projektanforderungen erfüllen, indem Sie:

  • Verwaltung des gesamten Auftragnehmerqualifizierungsprozesses online über eine einzige Plattform
  • Austausch von Informationen zwischen den verschiedenen am Qualifizierungsprozess beteiligten Abteilungen
Arbeitsmanagement
Arbeitsmanagement

Unser Arbeitsmanagementmodul ermöglicht die Verwendung einer Matrix von Korrespondenzindikatoren, die sowohl für Ihre Baustellen als auch für die unterschiedliche Art der erforderlichen Arbeit spezifisch sind.

Mit diesem Modul können Sie die Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen vereinfachen und aufgabenspezifische Risiken besser kontrollieren, indem Sie:

  • Erstellung detaillierter Arbeitsgenehmigungen für Auftragnehmer auf der Grundlage von Best Practices sowie Anforderungen an Ausbildung und Schutzausrüstung
  • Ihre Anforderungen klar und transparent an Auftragnehmer kommunizieren
Link-To-Gate
Link-To-Gate

Durch die Automatisierung und Beschränkung des Zugriffs auf Baustellen und Einrichtungen stellt unser Link-to-Gate-Modul sicher, dass nur qualifizierte und autorisierte Auftragnehmer vor Ort arbeiten.

Dieses Modul hilft Ihnen, die Arbeitssicherheit zu erhöhen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Kostenüberschreitungen zu reduzieren durch:

  • Automatisierung des Auftragnehmerzugangs am Tor
  • Beschränkung des Zugangs zu Arbeitsstätten und Einrichtungen ausschließlich auf autorisierte und qualifizierte Auftragnehmer
  • Überwachung der geleisteten Arbeitsstunden
Mitarbeiter-Management
Mitarbeiter-Management

Da unser Employee Management Module alle Schulungsdateien zentralisiert und archiviert, können Sie sicherstellen, dass die Schulung der Auftragnehmer-Mitarbeiter Ihren Anforderungen für alle ausgelagerten Arbeiten entspricht.

Dieses Modul verbessert die Arbeitssicherheit und minimiert den Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit dem Auftragnehmermanagement durch:

  • Sicherstellen, dass die Schulung der Auftragnehmer-Mitarbeiter kontinuierlich gültig ist
  • Automatische Beratung sowohl des Kundenunternehmens als auch des Auftragnehmers, wenn eine Umschulung erforderlich ist
Vorfallmanagement Ereignisverfolgung
Vorfallmanagement Ereignisverfolgung

Unser Incident-Management-Modul gibt Ihnen einen besseren Einblick in die Leistung Ihrer Auftragnehmer.

Mit diesem Modul können Sie vorbeugende und korrigierende Maßnahmen identifizieren, priorisieren und implementieren, indem Sie:

  • Zentralisierung von Informationen über Gesundheit & Sicherheit und Umweltvorfälle
  • Erhalten zuverlässiger Statistiken über die Leistung von Auftragnehmern
Online-Schulungsplattform
Online-Schulungsplattform

Zusätzlich zur automatischen Verwaltung von Schulungsdateien für Auftragnehmer können Sie mit unserer Online-Schulungsplattform effektive Schulungen entwickeln, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Dieses Modul hilft Ihnen, die mit der Schulung von Auftragnehmern verbundenen Kosten und Risiken zu reduzieren, indem:

  • Online-Schulungen zur Auftragnehmerorientierung effektiv verwalten
  • Automatisierung der Verwaltung von Schulungsdateien für Auftragnehmer
Leistungsbewertung
Leistungsbewertung

Zusätzlich zur Bewertung der Leistung von Auftragnehmern basierend auf organisationsspezifischen Kriterien ermöglicht unser Leistungsbewertungsmodul Auftragnehmern, ihre Leistung am Arbeitsplatz zu verbessern.

Mit diesem Modul können Sie konstruktives Feedback geben und Auftragnehmern die Möglichkeit geben, die Leistung am Arbeitsplatz zu verbessern, indem Sie:

  • Standardisierung der Leistungsbewertung von Auftragnehmern
  • Bewertung der Leistung nach Ihren eigenen Kriterien, einschließlich Sicherheit, Qualität, Einhaltung des Zeitplans und Kosten
Prüfung
Prüfung

Geschulte Cognibox Health & Das Sicherheitspersonal stellt sicher, dass die Richtlinien und Verpflichtungen des Auftragnehmers, wie in den Qualifikationsaufzeichnungen dargelegt, einschließlich Qualitäts- und Umweltrichtlinien und Präventionsprogrammen, erfolgreich umgesetzt werden durch:

  • Überprüfung der von den Auftragnehmern geführten Aufzeichnungen,
  • Arbeitspraktiken direkt beobachten, sowohl in den Werkstätten des Auftragnehmers als auch vor Ort
  • Personalgespräche
  • Messen der Einhaltung der Anforderungen des Auftragnehmers an den Anforderungen des Kundenunternehmens
Plakat
Plakat

Mit unserer Billboard können Sie Beziehungen zu Auftragnehmern effektiv aufbauen und pflegen, indem Sie:

  • Informationen sofort teilen
  • Informationen, einschließlich Verfahren, Lagepläne und Erinnerungen, leicht zugänglich machen

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