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Beneficios clave

Al centralizar y simplificar los procesos de cumplimiento por parte de tus empleados, Cognibox CMS contribuye a que las empresas cliente administren la capacitación y las calificaciones de los empleados con efectividad y eficiencia.

Reducir el riesgo

Reducir el riesgo

Optimiza el manejo del riesgo al administrar los perfiles de los contratistas en forma centralizada en las áreas de Salud y Seguridad, y protección del medio ambiente.
Proteger la reputación

Proteger la reputación

Protege tus activos y conserva la seguridad del lugar de trabajo al garantizar la confiabilidad y la calidad del trabajo de los contratistas.
Optimizar las operaciones

Optimizar las operaciones

Enfócate en tu negocio central mientras nuestros expertos se ocupan de supervisar el proceso de cumplimiento en su totalidad, desde la calificación previa hasta la evaluación del desempeño.
Aumentar la rentabilidad

Aumentar la rentabilidad

Reduce los costos excedentes y atenúa la pérdida de ingresos provocados por demoras o accidentes en el lugar de trabajo mediante la administración efectiva del cumplimiento de los contratistas.
Iamgold
Rio Tinto
LP Building Products
Kruger
Newmont

Cómo funciona

Cognibox CMS se ajusta a las prácticas recomendadas del sector en lo que respecta a administrar todos los aspectos de la subcontratación a lo largo del ciclo de vida completo del contratista. Nuestra solución modular permite que las organizaciones administren con eficiencia y de manera económica el cumplimiento de los contratistas, desde la selección previa hasta la evaluación del desempeño.

MÓDULOS

Pre selección Pre selección Pre selección
Pre selección
Calificación Calificación Calificación
Calificación
Pre selección
Pre selección

Nuestro Módulo de selección previa te permite identificar quiénes son los contratistas con mejor desempeño en función de los criterios específicos establecidos para tu organización.

Con este módulo, puedes reducir los riesgos y optimizar la subcontratación al:

  • Identificar los cinco contratistas de mejor desempeño en función de criterios específicos;
  • Detectar nuevos contratistas en una región puntual y para un trabajo determinado.
Calificación
Calificación

Nuestro Módulo de calificación te permite completar en línea todos los procesos de calificación de los contratistas mediante el uso de una plataforma única.

Con este módulo, puedes asegurarte de que los contratistas cumplan con los requerimientos específicos del proyecto al:

  • Administrar en línea los procesos de calificación completos de contratistas a partir del uso de una plataforma única
  • Compartir información entre los distintos departamentos que participan del proceso de calificación.
Administración del trabajo Administración del trabajo Administración del trabajo
Administración del trabajo
Vínculo con la puerta de entrada Vínculo con la puerta de entrada Vínculo con la puerta de entrada
Vínculo con la puerta de entrada
Administración del trabajo
Administración del trabajo

Nuestro Módulo de Administración del Trabajo permite elaborar borradores de permisos a partir del uso de una matriz de indicadores de correspondencia que son específicos de los lugares de trabajo y de la naturaleza diversa del trabajo requerido.

Con este módulo, puedes simplificar la administración de permisos de trabajo y controlar mejor los riesgos propios de la tarea al:

  • Generar permisos de trabajo detallados para contratistas tomando como referencia las prácticas recomendadas y los requerimientos respecto de capacitación y uso de equipos de protección
  • Informar los requerimientos a los contratistas con claridad.
Vínculo con la puerta de entrada
Vínculo con la puerta de entrada

Al automatizar y limitar el acceso a los lugares de trabajo y las instalaciones, nuestro Módulo de Vínculo con la Puerta de Entrada garantiza que solo los empleados calificados y autorizados del contratista trabajen en el sitio.

Este módulo permite aumentar el nivel de seguridad de los trabajadores, reducir la carga de trabajo administrativa y bajar los costos excedentes al:

  • Automatizar el acceso de los contratistas en la puerta de entrada
  • Limitar el acceso a lugares de trabajo e instalaciones de manera exclusiva a contratistas autorizados y calificados.
  • Controlar la cantidad de horas trabajadas.
Manejo de empleados Manejo de empleados Manejo de empleados
Manejo de empleados
Plataforma de Capacitación en Línea Plataforma de Capacitación en Línea Plataforma de Capacitación en Línea
Plataforma de Capacitación en Línea
Manejo de empleados
Manejo de empleados

Debido a que nuestro Módulo de Manejo de Empleados centraliza y almacena los archivos relacionados con capacitaciones, puedes asegurarte de que la capacitación de los empleados del contratista se ajuste a los requisitos establecidos para el trabajo subcontratado.

Con este módulo, se optimiza la seguridad del lugar de trabajo y se aliviana la carga de trabajo administrativa relacionada con la administración de contratistas al:

  • Garantizar que la capacitación de los empleados sea válida en forma permanente.
  • Informar de manera automática a empresas cliente y contratistas cuando se presenta la necesidad de realizar una nueva capacitación.
Plataforma de Capacitación en Línea
Plataforma de Capacitación en Línea

Además de administrar los archivos de capacitación de contratistas en forma automática, nuestra Plataforma de Capacitación en Línea te permite desarrollar de manera efectiva todo tipo de capacitación a la medida justa de tus necesidades específicas.

Con este módulo, se reducen los costos y riesgos asociados a la capacitación de contratistas al:

  • Administrar de manera efectiva la capacitación de orientación para contratistas en línea
  • Automatizar la administración de archivos de capacitación del contratista
Administración del trabajo Administración del trabajo Administración del trabajo
Administración del trabajo
Gestión de incidentes Gestión de incidentes Gestión de incidentes
Gestión de incidentes
Administración del trabajo
Administración del trabajo

Nuestro Módulo de Administración del Trabajo permite elaborar borradores de permisos a partir del uso de una matriz de indicadores de correspondencia que son específicos de los lugares de trabajo y de la naturaleza diversa del trabajo requerido.

Con este módulo, puedes simplificar la administración de permisos de trabajo y controlar mejor los riesgos propios de la tarea al:

  • Generar permisos de trabajo detallados para contratistas tomando como referencia las prácticas recomendadas y los requerimientos respecto de capacitación y uso de equipos de protección.
  • Informar los requerimientos a los contratistas con claridad.
Gestión de incidentes
Gestión de incidentes

Nuestro Módulo de Gestión de Incidentes te ofrece una mayor perspectiva sobre el desempeño de tus contratistas.

Este módulo te ayuda a identificar, priorizar e implementar medidas correctivas y preventivas al:

  • Centralizar la información sobre Salud y Seguridad, e incidentes ambientales
  • Acceder a estadísticas confiables sobre el desempeño de los contratistas
Evaluación del desempeño Evaluación del desempeño Evaluación del desempeño
Evaluación del desempeño
Auditoría Auditoría Auditoría
Auditoría
Evaluación del desempeño
Evaluación del desempeño

Además de evaluar el desempeño de los contratistas sobre la base de criterios específicos para tu organización, nuestro Módulo de Evaluación del desempeño permite que los contratistas mejoren su desempeño en el trabajo.

Con este módulo, puedes aportar comentarios constructivos y brindarles a los contratistas la oportunidad de mejorar el desempeño en el trabajo al:

  • Estandarizar la evaluación del desempeño de los contratistas.
  • Evaluar el desempeño en función de sus propios criterios, como seguridad, calidad, cumplimiento con los plazos y costos.
Auditoría
Auditoría

Personal capacitado del sector de Salud y Seguridad de Cognibox se ocupa de velar por el debido cumplimiento con las políticas y los compromisos de contratistas (tal como se describen en los registros de calificación), incluidas las políticas de calidad y ambientales, y los programas de prevención al:

  • Revisar los registros que llevan los contratistas
  • Realizar observaciones directas de las prácticas de trabajo, tanto en los talleres del contratista como en el sitio
  • Entrevistar personal
  • Evaluar el cumplimiento de los contratistas en función de los requerimientos de las empresas cliente
Preselección Preselección Preselección
Preselección
Calificación Calificación Calificación
Calificación
Gerencia de trabajo Gerencia de trabajo Gerencia de trabajo
Gerencia de trabajo
Vínculo con la puerta de entrada Vínculo con la puerta de entrada Vínculo con la puerta de entrada
Vínculo con la puerta de entrada Link-To-Gate
Manejo de empleados Manejo de empleados Manejo de empleados
Manejo de empleados Gerencia de Empleados
Gestión de incidentes Gestión de incidentes Gestión de incidentes
Gestión de incidentes Seguimiento de eventos
Plataforma de Capacitación en Línea Plataforma de Capacitación en Línea Plataforma de Capacitación en Línea
Plataforma de Capacitación en Línea
Evaluación del desempeño Evaluación del desempeño Evaluación del desempeño
Evaluación del desempeño
Auditoría Auditoría Auditoría
Auditoría
Boletín informativo Boletín informativo Boletín informativo
Boletín informativo Cartelera
Preselección
Preselección

Nuestro Módulo de selección previa te permite identificar quiénes son los contratistas con mejor desempeño en función de los criterios específicos establecidos para tu organización.

Con este módulo, puedes reducir los riesgos y optimizar la subcontratación al:

  • Identificar los cinco contratistas de mejor desempeño en función de criterios específicos;
  • Detectar nuevos contratistas en una región puntual y para un trabajo determinado.
Calificación
Calificación

Nuestro Módulo de calificación te permite completar en línea todos los procesos de calificación de los contratistas mediante el uso de una plataforma única.

Con este módulo, puedes asegurarte de que los contratistas cumplan con los requerimientos específicos del proyecto al:

  • Administrar en línea los procesos de calificación completos de contratistas a partir del uso de una plataforma única
  • Compartir información entre los distintos departamentos que participan del proceso de calificación.
Gerencia de trabajo
Gerencia de trabajo

Nuestro Módulo de Administración del Trabajo permite elaborar borradores de permisos a partir del uso de una matriz de indicadores de correspondencia que son específicos de los lugares de trabajo y de la naturaleza diversa del trabajo requerido.

Con este módulo, puedes simplificar la administración de permisos de trabajo y controlar mejor los riesgos propios de la tarea al:

  • Generar permisos de trabajo detallados para contratistas tomando como referencia las prácticas recomendadas y los requerimientos respecto de capacitación y uso de equipos de protección.
  • Informar los requerimientos a los contratistas con claridad.
Vínculo con la puerta de entrada
Vínculo con la puerta de entrada Link-To-Gate

Al automatizar y limitar el acceso a los lugares de trabajo y las instalaciones, nuestro Módulo de Vínculo con la Puerta de Entrada garantiza que solo los empleados calificados y autorizados del contratista trabajen en el sitio.

Este módulo permite aumentar el nivel de seguridad de los trabajadores, reducir la carga de trabajo administrativa y bajar los costos excedentes al:

  • Automatizar el acceso de los contratistas en la puerta de entrada
  • Limitar el acceso a lugares de trabajo e instalaciones de manera exclusiva a contratistas autorizados y calificados.
  • Controlar la cantidad de horas trabajadas.
Manejo de empleados
Manejo de empleados Gerencia de Empleados

Debido a que nuestro Módulo de Manejo de Empleados centraliza y almacena los archivos relacionados con capacitaciones, puedes asegurarte de que la capacitación de los empleados del contratista se ajuste a los requisitos establecidos para el trabajo subcontratado.

Con este módulo, se optimiza la seguridad del lugar de trabajo y se aliviana la carga de trabajo administrativa relacionada con la administración de contratistas al:

  • Garantizar que la capacitación de los empleados sea válida en forma permanente.
  • Informar de manera automática a empresas cliente y contratistas cuando se presenta la necesidad de realizar una nueva capacitación.
Gestión de incidentes
Gestión de incidentes Seguimiento de eventos

Nuestro Módulo de Gestión de Incidentes te ofrece una mayor perspectiva sobre el desempeño de tus contratistas.

Este módulo te ayuda a identificar, priorizar e implementar medidas correctivas y preventivas al:

  • Centralizar la información sobre Salud y Seguridad, e incidentes ambientales
  • Acceder a estadísticas confiables sobre el desempeño de los contratistas
Plataforma de Capacitación en Línea
Plataforma de Capacitación en Línea

Además de administrar los archivos de capacitación de contratistas en forma automática, nuestra Plataforma de Capacitación en Línea te permite desarrollar de manera efectiva todo tipo de capacitación a la medida justa de tus necesidades específicas.

Con este módulo, se reducen los costos y riesgos asociados a la capacitación de contratistas al:

  • Administrar de manera efectiva la capacitación de orientación para contratistas en línea
  • Automatizar la administración de archivos de capacitación del contratista
Evaluación del desempeño
Evaluación del desempeño

Además de evaluar el desempeño de los contratistas sobre la base de criterios específicos para tu organización, nuestro Módulo de Evaluación del desempeño permite que los contratistas mejoren su desempeño en el trabajo.

Con este módulo, puedes aportar comentarios constructivos y brindarles a los contratistas la oportunidad de mejorar el desempeño en el trabajo al:

  • Estandarizar la evaluación del desempeño de los contratistas.
  • Evaluar el desempeño en función de sus propios criterios, como seguridad, calidad, cumplimiento con los plazos y costos.
Auditoría
Auditoría

Personal capacitado del sector de Salud y Seguridad de Cognibox se ocupa de velar por el debido cumplimiento con las políticas y los compromisos de contratistas (tal como se describen en los registros de calificación), incluidas las políticas de calidad y ambientales, y los programas de prevención al:

  • Revisar los registros que llevan los contratistas
  • Realizar observaciones directas de las prácticas de trabajo, tanto en los talleres del contratista como en el sitio
  • Entrevistar personal
  • Evaluar el cumplimiento de los contratistas en función de los requerimientos de las empresas cliente
Boletín informativo
Boletín informativo Cartelera

Mediante el uso de nuestro Módulo de Boletín Informativo, puedes desarrollar y mantener relaciones de manera efectiva con los contratistas al:

  • Compartir información al instante
  • Poner a disposición todo tipo de información, como procedimientos, planos del sitio y recordatorios

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