Cognibox CCMS

Cognibox permette di gestire meglio i rischi e la compliance dei contrattisti

Cognibox offre una gestione completa ed efficace dei rischi legati all’outsourcing. La nostra soluzione è sviluppata in base alle reali esigenze della tua azienda, tenendo conto della complessità del contesto organizzativo, delle sfide imprenditoriali e degli innumerevoli vincoli normativi e amministrativi in materia di outsourcing.

Assicurare la conformità

Gestisci efficacemente il profilo dei tuoi contrattisti e seleziona coloro che rispettano i requisiti della tua azienda in materia di salute, sicurezza sul lavoro e protezione dell’ambiente.

Tutelare la reputazione aziendale

Verifica la qualità del lavoro e l’affidabilità dei contrattisti per tutelare la redditività e la reputazione della tua azienda.

Ridurre gli oneri amministrativi

Delega la gestione di pratiche e documenti legati alla compliance dei contrattisti agli esperti di Cognibox e concentrati sulle attività fondamentali per la tua azienda.

Richiedi una demo di Cognibox CMS
Come funziona?
Segui l’esempio di queste grandi aziende nella gestione dei rischi legati all’outsourcing.
ArcelorMittal
Agropur
Cargill
Glencore
Goldcorp
Rio Tinto IOC
Richiedi una demo di Cognibox CMS
Modulos Cognibox CCMS
Sistema integrato per la gestione dei contrattisti

Cognibox combina know-how, un software web-based di tipo SaaS (Software as a Service), attività di formazione, una gamma completa di servizi di esternalizzazione e un team specialistico per l’assistenza amministrativa. La nostra soluzione di gestione integrata dell’outsourcing permette di gestire efficacemente la compliance secondo le migliori prassi di settore.

Modulo Preselezione
Preselezione

Individua i migliori contrattisti in base ai criteri di performance della tua azienda, grazie a un sistema a punti e a una dashboard intuitiva e facile da usare. Il modulo ultraflessibile permette di trovare nuovi contrattisti in base all’area geografica e al settore di attività.

Quali sono i vantaggi per la tua impresa?

  • Classifica dei 5 migliori contrattisti in base alle esigenze specifiche dell’azienda.
  • Ricerca di nuovi contrattisti in base all’area geografica e alle specificità degli incarichi.
  • Visione d’insieme grazie a un sistema a punti e a una dashboard intuitiva e facile da usare.

Richiedi una demo di Cognibox CMS

Modulo Qualificazione
Qualificazione

L’intero processo di qualificazione dei contrattisti aziendali avviene online e su un’unica piattaforma. Le funzionalità del modulo includono archiviazione, convalida, notifiche e condivisione di informazioni e documenti tra le divisioni interessate.

Quali sono i vantaggi per la tua impresa?

  • Gestione online e su un’unica piattaforma dell’intero processo di qualificazione dei contrattisti.
  • Condivisione delle informazioni tra le divisioni aziendali coinvolte nel processo di qualificazione.
  • Comunicazione facile e rapida delle esigenze aziendali ai contrattisti.

Richiedi una demo di Cognibox CMS

Modulo Gestione collaboratori
Gestione collaboratori

Permette di verificare che la formazione del personale dei contrattisti risponda ai requisiti degli incarichi assegnati. Il modulo raccoglie e archivia tutta la documentazione formativa, qualunque sia l’origine o l’ente formatore, e segnala al committente e al contrattista le scadenze delle formazioni e delle certificazioni del personale.

Quali sono i vantaggi per la tua impresa?

  • Controllo della validità delle formazioni del personale dei contrattisti.
  • Raccolta e archiviazione centralizzata della documentazione formativa del personale.
  • Individuazione dei collaboratori con formazioni o certificazioni scadute.

Richiedi una demo di Cognibox CMS

Modulo Gestione lavori
Gestione lavori

Genera il permesso di lavoro dettagliato per il contrattista, in base a formazioni richieste, dispositivi di protezione necessari e best practice. Il modulo elabora il permesso sulla base di una matrice di corrispondenza specifica per le sedi d’intervento e le tipologie di incarichi dell’azienda.

Quali sono i vantaggi per la tua impresa?

  • Gestione semplificata dei permessi di lavoro.
  • Controllo dei rischi associati a ogni specifico incarico.
  • Comunicazione chiara e trasparente dei requisiti aziendali ai contrattisti.

Richiedi una demo di Cognibox CMS

Modulo Link to Gate
Link to Gate

Automatizza l’accesso ai luoghi di lavoro e alle installazioni della tua azienda, consentendo l’ingresso solo al personale dei contrattisti debitamente autorizzato e qualificato. Il modulo controlla la presenza del personale e compila le ore lavorate.

Quali sono i vantaggi per la tua impresa?

  • Controllo automatizzato dei contrattisti all’ingresso nei luoghi di lavoro.
  • Controllo delle ore lavorate dai contrattisti.
  • Più sicurezza per i lavoratori.

Richiedi una demo di Cognibox CMS

Modulo Valutazione delle performance
Valutazione delle performance

Valuta le performance dei contrattisti aziendali secondo criteri come sicurezza, qualità, rispetto delle scadenze e costi. Questo modulo offre un feedback costruttivo che permette ai contrattisti di migliorare le proprie performance lavorative.

Quali sono i vantaggi per la tua impresa?

  • Miglioramento continuo dei contrattisti.
  • Valutazione delle performance dei contrattisti secondo i criteri specifici dell’azienda.
  • Standardizzazione della valutazione delle performance dei contrattisti.

Richiedi una demo di Cognibox CMS

CCMS_EL_FR.png
e-Learning

Una soluzione conveniente per la formazione dei contrattisti, facilmente configurabile in base alle esigenze aziendali di salute e sicurezza, che include attività di orientamento. Il modulo automatizza la gestione della documentazione formativa del personale dei contrattisti in Cognibox.

Quali sono i vantaggi per la tua impresa?

  • Gestione efficace e online della formazione di orientamento dei contrattisti.
  • Gestione automatizzata della documentazione formativa in Cognibox.
  • Riduzione di costi e rischi legati alla selezione di nuovi contrattisti.

Richiedi una demo di Cognibox CMS

browser-screen.jpg
Bacheca

Comunica in modo semplice e rapido le informazioni a tutti o solo ad alcuni dei contrattisti aziendali sulla piattaforma Cognibox: calendario degli eventi, comunicati, documenti specifici (procedure, politiche, planimetrie di cantiere, promemoria, ecc.).

Quali sono i vantaggi per la tua impresa?

  • Piattaforma user-friendly per la condivisione delle informazioni.
  • Le informazioni sono immediatamente accessibili.
  • Gestione semplificata delle versioni dei documenti.

Richiedi una demo di Cognibox CMS

browser-screen.jpg
Monitoraggio degli eventi

Centralizza le informazioni su eventi/incidenti relativi a salute e sicurezza, ambiente e non conformità. Attraverso l’analisi delle performance dei contrattisti, questo modulo permette di estrapolare degli indicatori che aiutano a individuare le azioni preventive e correttive da adottare, con le rispettive priorità.

Quali sono i vantaggi per la tua impresa?

  • Gestione delle performance dei contrattisti.
  • Statistiche affidabili.
  • Panoramica delle azioni preventive e correttive da adottare.

Richiedi una demo di Cognibox CMS