Cognibox CCMS

Cognibox permet aux sous-traitants et fournisseurs de se qualifier pour des contrats chez les plus grands donneurs d'ordres

Avec Cognibox, vous gérez de manière productive l'ensemble de vos dossiers de qualification auprès d'une multitude de clients en sachant exactement à qui soumettre quoi pour éviter les pertes de temps et la duplication de l'information. Cognibox offre aux sous-traitants et fournisseurs une plateforme conviviale pour échanger de l'information directement avec votre client, ainsi que tout le support administratif nécessaire pour vous aider à accroître vos chances de décrocher des contrats auprès de grands donneurs d'ordres. 

Cognibox, c’est une communauté de plus de 200 000 sous-traitants de tous les secteurs d’activités. Joignez-vous à eux et gérez votre conformité auprès d’une centaine de donneurs d’ordres tout en optimisant la gestion de la santé et sécurité dans votre entreprise.

Vous devez vous qualifier dans Cognibox? Voici les étapes à suivre :
Soyez vu par une centaine de donneurs d'ordres, dont :
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Étude de cas Soucy
Frédérick Soucy, Président
Soucy Industriel

« Cognibox nous a permis de plus que tripler notre chiffre d'affaires en nous donnant un accès privilégié à des donneurs d'ordres partout au Canada. Notre abonnement annuel se rentabilise en l'espace d'une journée. »

Quelques indicateurs du succès du client
x3

Chiffre d'affaires triplé en 5 ans

+7

Qualifié chez plus de 7 donneurs d'ordres

+100

Embauche d'une centaine de nouveaux employés depuis 5 ans

Joignez-vous à la communauté Cognibox maintenant et bénéficiez de nombreux avantages!
  • Prenez moins de temps pour compléter vos dossiers de conformité grâce au système de gestion documentaire de Cognibox
  • Obtenez un service d'accompagnement complet et personnalisé pour remplir votre dossier de qualification
  • Observez l'avancement de votre dossier de qualification auprès du donneur d'ordres
  • Voyez le profil de compétences de chacun de vos employés pour assigner le travail à la bonne personne
  • Gérez simplement et à temps les échéances des formations et des certifications grâce au système d'alerte
  • Sachez rapidement les exigences de chaque donneur d'ordres
  • Accédez à des formations en ligne (e-learning) préapprouvées par votre donneur d'ordres et soyez toujours prêt à recevoir de nouveaux mandats
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Fonctionnalités Cognibox CCMS
Les fonctionnalités de Cognibox

Grâce à la communauté Cognibox, les sous-traitants simplifient leur processus de conformité en évitant de multiplier et de dupliquer l’information à soumettre à divers donneurs d’ordres. La communauté offre aussi à ses membres un réseau et une visibilité propices au développement des affaires dans leurs domaines de spécialisation.

Pré-sélection
Pré-sélection

Voyez où vous vous situez par rapport aux autres sous-traitants face aux exigences de vos clients sur vos pratiques en santé et sécurité, en matière d’environnement, de qualité et de productivité, et recevez des recommandations d’amélioration.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Distinguez-vous face aux sous-traitants concurrents
  • Obtenez des recommandations pour mieux vous positionner dans l’outil de recherche utilisé par les donneurs d’ordres
  • Soyez visible auprès des donneurs d'ordres dans la base de données Cognibox

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Module Qualification
Qualification

Simplifiez votre processus de qualification aux exigences des donneurs d'ordres en utilisant notre plateforme conviviale hébergée sur le Web. Le module vous permet d'éviter la duplication d'informations à soumettre à divers donneurs d'ordres tout en facilitant les interactions durant la phase de qualification. Bénéficiez de l'accompagnement de notre équipe dédiée pour assurer votre qualification.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Évitez la duplication de l'information à soumettre à différents donneurs d’ordres
  • Simplifiez et améliorez les suivis auprès de vos clients en réduisant la paperasse
  • Obtenez un accompagnement pour compléter votre qualification

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Module Gestion des employés
Gestion des employés

Simplifiez la gestion des formations de vos employés et assurez-vous que celles-ci correspondent aux exigences des travaux à réaliser chez les donneurs d'ordres. Le module centralise et archive tous les dossiers de formation, qu’importe la provenance de la formation ou l’organisme formateur et vous informe lorsque les formations arrivent à échéance.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Simplifiez la gestion des dossiers de formation de vos employés
  • Assurez une meilleure planification de vos besoins en formation
  • Centralisez et archivez les dossiers de formation de vos employés

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Module Gestion des travaux
Gestion des travaux

Recevez à l'avance les permis de travail détaillés en fonction des formations requises, des équipements de protection nécessaires et des meilleures pratiques afin de mieux planifier les travaux à exécuter. Vous assurerez ainsi une meilleure planification de vos besoins en formation.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Améliorez la planification des ressources à déployer chez vos clients
  • Réduisez les risques pour vos employés
  • Assurez une meilleure gestion des requis de formation

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Évaluation de la performance

Recevez une cote de performance de la part de vos donneurs d’ordres selon des critères tels que la sécurité, la qualité des services et du travail accompli, le respect des échéanciers et des coûts. Ce module permet une rétroaction constructive qui vous donne la possibilité d’améliorer vos prestations de travail.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Distinguez-vous des sous-traitants concurrents
  • Obtenez des pistes d'améliorations
  • Gérez efficacement les risques sur vos sites

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Babillard

Recevez simplement et rapidement de l’information de vos donneurs d'ordres via la plateforme Cognibox : calendrier d’événements, communiqués, documents spécifiques (procédures, politiques, plans du site, aide-mémoires, etc.).

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Retrouvez à un seul endroit toutes les communications de vos donneurs d'ordres
  • Recevez en temps réel les mises à jour des documents
  • Accédez rapidement aux documents utiles à l'exécution de vos tâches
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La solution Cognibox vous aide à répondre aux exigences des donneurs d'ordre et obtenir des contrats.

Soyez visible auprès des plus grands donneurs d'ordres et obtenez des contrats

Cognibox offre aux sous-traitants et fournisseurs une plateforme d'échange conviviale et le support administratif nécessaire pour accroître leur chance de décrocher des contrats auprès de grands donneurs d'ordres.

La communauté Cognibox réunit plus de 200 000 membres – sous-traitants et employés de sous-traitants – qualifiés et performants.

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