Cognibox CCMS

Comment Cognibox CMS aide les donneurs d'ordres de l'industrie agroalimentaire à gérer la conformité de leurs sous-traitants

L'industrie agroalimentaire reçoit beaucoup de pression, tant de la part des consommateurs que du cadre règlementaire gouvernemental. Que ce soit au niveau des normes d'hygiène et de sécurité, des procédés de fabrication ou de la chaîne d'approvisionnement, le contrôle des risques est très important. Cognibox existe pour soulager le traitement des tâches et la gestion administrative de tout ce qui a trait à la conformité et la santé et sécurité des sous-traitants et de leurs employés devant se présenter sur les sites de production (preuves d'assurances, documents d'engagement, attestations et échéances de formations, exigences de certifications, etc.).

Nos experts accompagnent quotidiennement les corporations les plus exigeantes et les aident à minimiser leurs risques grâce à des sous-traitants qualifiés, sécuritaires et bien formés. Cognibox permet aux entreprises agroalimentaires d’améliorer la gestion de la conformité de leurs sous-traitants et fournisseurs. 

Diligence raisonnable

Un répertoire de vos politiques, procédures, exigences règlementaires et des attestations de formations obligatoires en matière de santé sécurité reliées aux profils de vos sous-traitants et fournisseurs.

Gestion centralisée

Un système de classification facile à utiliser, qui regroupe toutes les informations utiles et à jour, pour la gestion des dossiers de vos sous-traitants et de leurs employés.

Harmonisation des processus

Un encadrement rigoureux de vos processus de qualification des sous-traitants pour l'ensemble de votre organisation, selon vos exigences corporatives.

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Diminuez vos risques d'accident grâce à Cognibox

Cognibox permet aux grandes entreprises agroalimentaires de choisir les sous-traitants qui sont conformes à leurs exigences en matière de santé et sécurité au travail, d'environnement, de qualité et de développement durable. À l'aide d'un questionnaire de qualification conçu à partir de vos directives corporatives, vous vous assurez que les sous-traitants qui entrent sur vos sites ont reçu les bonnes formations en santé et sécurité et respectent les normes spécifiques à votre entreprise.

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Les défis de l'industrie agroalimentaire que Cognibox peut vous aider à surmonter en gestion de la sous-traitance et des fournisseurs
Croissance

Harmonisation de la mise en conformité de tous les sous-traitants pour toutes vos usines et sites, et ce peu importe si c'est une nouvelle entité ou le fruit d'une acquisition.

Un environnement règlementaire contraignant

Liaison de vos exigences de conformité (provinciales, normes, certifications, etc.) avec le profil de vos sous-traitants pour vous présenter uniquement ceux qui sont qualifiés.

Gestion multisite

Structure flexible permettant une gestion corporative multisite, multiusine ou départementale en plusieurs langues.

La sécurité alimentaire et la traçabilité

Sélection des sous-traitants et fournisseurs les plus performants de votre industrie en termes de santé sécurité, environnement, développement durable, qualité et conformité règlementaire.

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Quelques clients qui utilisent Cognibox
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Voyez comment un client a amélioré son processus grâce à Cognibox CMS

À propos du client

Chef de file nord-américain de l'industrie agroalimentaire possédant près de quarante usines aux États-Unis et au Canada. L'entreprise a comme objectif d'atteindre le top 10 mondial de son secteur au cours des prochaines années.

Description de la problématique

Suite à une vague d'acquisition, cette entreprise doit harmoniser la mise en conformité de ses différentes installations au niveau des processus de prévention des accidents, de la gestion de la sous-traitance et de la conformité règlementaire.

Comment Cognibox a permis de relever le défi

Cognibox a permis une meilleure gestion et un partage adéquat de l’information entre l’entreprise et ses partenaires d’affaires à travers un outil informatique unique et du support administratif nécessaire pour « opérationnaliser » cette nouvelle façon de gérer le risque propre à ses relations d’affaires externes.


 

 

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VP de la santé et sécurité au travail du client

« Cognibox a été un catalyseur de changement au sein de notre entreprise en nous accompagnant dans l’harmonisation de nos pratiques en matière de gestion du risque avec les fournisseurs. Il s’agit d’une étape essentielle à l’intégration de nos diverses acquisitions au sein du groupe. »

Quelques indicateurs du succès de ce client
Harmonisation

de la conformité des sous-traitants partout au Canada

Centralisation

de l'information et des dossiers des sous-traitants dans une seule plateforme

Réduction

du temps alloué à la gestion de la sous-traitance

Complete Guide: How to manage outsourcing efficiently
Découvrez toutes les fonctionnalités de Cognibox CMS

Cognibox est une solution clés en main qui permet de gérer efficacement tous les aspects reliés à la sous-traitance, dont la gestion des risques et de la conformité en favorisant l’adoption des meilleures pratiques de votre industrie, notamment dans les domaines de la santé et sécurité au travail, de l’environnement, du développement durable, de la qualité et de la conformité règlementaire. 

Cognibox vous offre la paix d'esprit nécessaire à la poursuite de vos opérations et permet d’implanter un système selon les standards propres à votre entreprise. Chaque implantation est appuyée par un soutien administratif complet, qui se traduit par un solide retour sur investissement, une réduction des risques et des coûts.

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