Cognibox CCMS

Cognibox permet de mieux gérer les risques et la conformité des sous-traitants

Cognibox offre une gestion complète et efficace du risque lié à la sous-traitance. Notre solution est élaborée en fonction de la réalité de votre entreprise. Elle tient compte de la complexité de votre contexte organisationnel, des défis que vous devez relever, tout comme de la multiplicité et de la diversité des exigences règlementaires et administratives en matière de sous-traitance.

Assurer la conformité

Gérez efficacement le profil de vos sous-traitants et choisissez ceux qui respectent vos exigences en matière de santé et sécurité au travail et de protection de l’environnement.

Protéger votre réputation

Assurez-vous de la qualité du travail et de la fiabilité des sous-traitants pour maintenir la rentabilité et la réputation de votre entreprise.

Réduire votre fardeau administratif

Laissez la gestion de la paperasse liée à la conformité des sous-traitants aux experts de Cognibox et concentrez-vous sur les tâches axées sur la mission principale de votre entreprise.

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Comment ça fonctionne ?
Joignez-vous à ces chefs de fils en matière de gestion des risques liés à la sous-traitance
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Fonctionnalités Cognibox CCMS
Système de gestion intégré des sous-traitants

Cognibox combine à la fois l’expertise, le logiciel de type SaaS hébergé sur le Web, la formation, un service complet d’impartition, et une équipe de soutien administratif compétente. Notre solution de gestion intégrée de la sous-traitance permet de gérer la conformité efficacement, selon les meilleures pratiques de l’industrie.

Module Pré-sélection
Pré-sélection

Identifiez les sous-traitants les plus performants selon vos propres critères au moyen d’un système de pointage et d’un tableau de bord convivial. Très flexible, le module peut servir à trouver de nouveaux sous-traitants dans une région et pour un secteur d’activité précis.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Identifiez le top 5 des sous-traitants les plus performants selon vos exigences
  • Trouvez de nouveaux sous-traitants dans une région et pour une tâche précise
  • Obtenez une vue d'ensemble grâce au système de pointage et au tableau de bord convivial

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Module de qualification
Qualification

Effectuez en ligne et sur une seule plateforme tout le processus de qualification de vos sous-traitants. Les fonctionnalités du module incluent l’archivage, la validation, les alertes et le partage d’information et de documents entre les différents départements concernés.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Gérez en ligne et sur une seule plateforme tout le processus de qualification d’un sous-traitant
  • Relayez l’information entre les départements impliqués dans le processus de qualification
  • Partagez facilement et rapidement vos exigences aux sous-traitants

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Module gestion des employés
Gestion des employés

Assurez-vous que les formations des employés des sous-traitants correspondent à vos exigences pour les travaux impartis. Le module centralise et archive tous les dossiers de formation, qu’importe la provenance de la formation ou l’organisme formateur, et informe le donneur d’ordres et le sous-traitant lorsque les formations et les certifications de ses employés arrivent à échéance.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Assurez-vous que les formations des employés des sous-traitants sont toujours valides
  • Centralisez et archivez tous les dossiers de formation
  • Identifiez les employés qui ont des formations ou des certifications échues

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Module de gestion des travaux
Gestion des travaux

Générez le permis de travail détaillé pour le sous-traitant en fonction des formations requises, des équipements de protection nécessaires et des meilleures pratiques. Le module élabore le permis à partir d’une matrice de correspondance propre à vos sites et types de travaux.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Simplifiez la gestion des permis de travail
  • Contrôlez mieux les risques spécifiques aux tâches
  • Communiquez de manière transparente et claire vos requis aux sous-traitants

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Module Liaison à la guérite
Liaison à la guérite

Automatisez l’accès à vos sites et à vos installations seulement aux employés des sous-traitants autorisés et qualifiés à y circuler. Le module contrôle la présence des employés et compile les heures travaillées.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Automatisez le contrôle des sous-traitants à la guérite
  • Contrôlez les heures travaillées de vos sous-traitants
  • Augmentez la sécurité des travailleurs

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Module Évaluation de la performance
Évaluation de la performance

Évaluez la performance de vos sous-traitants selon des critères tels que la sécurité, la qualité, le respect des échéanciers et des coûts. Ce module permet une rétroaction constructive qui donne la possibilité aux sous-traitants d’améliorer leurs prestations de travail.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Favorisez l'amélioration continue de vos sous-traitants
  • Évaluez la performance de vos sous-traitants selon vos propres critères
  • Standardisez l'évaluation de la performance de vos sous-traitants

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Formation en ligne

Tirez profit d’une solution économique de formation de vos sous-traitants qui peut facilement être adaptée selon vos besoins spécifiques en santé et sécurité, et qui inclut les formations d’accueil. Le module permet d’automatiser la gestion des dossiers de formation des employés de sous-traitants dans Cognibox.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Gérez efficacement et à distance les formations d'accueil des sous-traitants
  • Automatisez la gestion des dossiers de formation dans Cognibox
  • Réduisez les coûts et risques d'intégrer de nouveaux sous-traitants

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Babillard

Communiquez simplement et rapidement de l’information avec certains ou l’ensemble de vos sous-traitants via la plateforme Cognibox : calendrier d’événements, communiqués, documents spécifiques (procédures, politiques, plans du site, aide-mémoires, etc.).

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Obtenez une plateforme conviviale de partage de l'information
  • Rendez accessible l'information rapidement
  • Gérez facilement les versions de documents

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Suivi des événements

Centralisez les informations relatives aux accidents/incidents reliés aux aspects santé-sécurité, environnement et à la non-conformité. Ce module permet de connaître la performance des sous-traitants et en extraire des indicateurs qui permettront de cibler et prioriser les actions préventives et correctives à mettre en place.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Gérez la performance de vos sous-traitants
  • Obtenez des statistiques fiables
  • Obtenez une vue d'ensemble des actions préventives et correctives à mettre en place

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Voyez comment Cognibox aide les entreprises de plusieurs industries