brand-logo-gc-fr.svg

Gérez la conformité de vos employés en ce qui a trait aux requis de formation, de compétences, de procédures de travail et de qualifications professionnelles

Cognibox LMS a été créé par et pour des experts de la formation en entreprise. Notre solution est issue d’une combinaison de 40 années d’expérience et de services- conseils en formation et d’une équipe TI chevronnée. Il s’agit d’une des solutions les plus avancées en ce qui a trait à la gestion de la formation, des compétences, des procédures de travail et des qualifications professionnelles.

Cognibox LMS est votre outil ultime pour gérer la conformité des employés, des équipes ou des départements entiers, selon les requis.

Démonstration de la conformité de vos employés

Réussissez vos audits de formation en présentant des indicateurs éloquents et convaincants.

Présentation claire des besoins de formation

Produisez des rapports exhaustifs des écarts réels entre les acquis et les requis.

Gestion efficace des coûts de formation

Suivez les coûts directs et indirects, les coûts d'absentéisme et de sur-formation.

Organisation des activités de formation

Gérez le calendrier des formations en classe et en mode E-learning et centralisez les pièces justificatives relatives aux activités.

Demandez une démo de Cognibox LMS 
Les entreprises suivantes gèrent efficacement le développement de leurs employés avec Cognibox LMS
Lafarge
Iamgold
Rio Tinto IOC
elkem.png
Demandez une démo de Cognibox LMS 
Fonctionnalités Cognibox LMS
Découvrez les fonctionnalités exceptionnelles de Cognibox LMS

Cognibox LMS est une application SaaS qui ne requiert uniquement qu'un fureteur Internet. Cognibox LMS répond aux plus hauts critères de sécurité en termes de protection de l’information et de sécurisation des données. Les connexions aux interfaces sécurisées (standard https) protègent rigoureusement vos données. L'implantation est dirigée par nos spécialistes de la formation en entreprise appuyés par notre propre équipe TI chevronnée. De plus, chaque compte client est monté en respect de la structure organisationnelle spécifique du client.

Gestion des dossiers des employés
Gestion des dossiers des employés

Chaque employé de l'organisation possède sa page synthèse comprenant toutes les informations pertinentes : matricule, date d'embauche, photo, courriel, etc. Le système permet un statut actif/inactif facilitant la gestion des travailleurs saisonniers, étudiants, congés parentaux et autres. On y retrouve tout l'historique des fonctions occupées de même que ses fonctions secondaires. Cet historique porte aussi sur les formations suivies, les compétences et les procédures de travail qu'il maîtrise et les qualifications professionnelles qu'il possède.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Présentation du dossier complet des acquis/requis de chaque employé accessible en quelques clics
  • Centralisation des documents de formation (attestations, examens, etc.) de chaque employé
  • Liaison automatisée avec votre système RH pour l'échange des données

Demandez une démo de Cognibox LMS 

Gestion des multiples requis selon les postes de travail
Gestion des multiples requis selon les postes de travail

Les requis par postes, ou profils de fonctions, sont l'épine dorsale de Cognibox LMS. Seule une définition claire et cohérente de ces requis assure à votre organisation de bien cibler les besoins, de les prioriser et de planifier les différentes activités de formation pour le prochain mois ou la prochaine année. Au besoin, l'équipe de professionnels en formation de Cognibox peut vous accompagner pour définir ces profils.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Détermination des formations requises pour chaque poste de travail, avec pourcentage de conformité à cibler
  • Définition des procédures de travail nécessaires par poste, avec gestion des versions
  • Présentation des compétences nécessaires et spécification du niveau de maîtrise requis selon le poste

Demandez une démo de Cognibox LMS 

Gestion de votre catalogue de formation
Gestion de votre catalogue de formation

Les fonctionnalités de gestion de votre catalogue de formation sont nombreuses. Cognibox LMS permet autant le contrôle d'un catalogue restreint que la gestion des énormes bases de données de formation qui caractérisent les organisations qui ont un long historique. Destiné autant au e-learning qu'aux formations de type présentielles, Cognibox LMS offre la possibilité de paramétriser: les durées de validité, la durée du cours, le coût moyen, le nombre de participants, de même que la gestion de la version rappel d'une formation.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Informations relatives aux firmes et aux formateurs rattachés à chaque formation
  • Centralisation de tout votre matériel de formation interne, sans limite
  • Fonctionnalités d'équivalences uniques, nécessaires pour une gestion pragmatique des acquis

Demandez une démo de Cognibox LMS 

Contrôle des procédures de travail
Contrôle des procédures de travail

Les milieux de travail où un grand nombre de procédures de travail (ou Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF)) sont applicables peinent parfois à tenir compte de ''qui a reçu quelle version de quelle procédure et quand''. Cognibox LMS permet la gestion de ces procédures avec des fonctionnalités spécifiques, dont la gestion des versions qui inclut le renouvellement des procédures auprès des employés concernés lorsqu'une procédure est modifiée. Assurez votre conformité règlementaire en adoptant Cognibox LMS.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Facilité à répondre aux audits des instances règlementaires
  • Liaison de Cognibox LMS vers votre répertoire de procédures
  • Historique des versions des procédures et de leur communication aux employés

Demandez une démo de Cognibox LMS 

Gestion des compétences requises
Gestion des compétences requises

La gestion des compétences dans Cognibox LMS est très complète tout en étant simple d'utilisation. Le système peut gérer un inventaire de compétences illimité et donne aux gestionnaires la souplesse d'établir le niveau de maîtrise requis d'une compétence pour un poste donné. Inversement, une compétence sera reconnue à un employé à un niveau de maîtrise donné. Les rapports expriment donc l'écart entre ces deux paramètres.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Gestion simple et terre-à-terre des profils de compétences
  • Identification des responsables et des méthodes d'évaluation pour chaque compétence
  • Consignation des critères d'évaluation assurant leur uniformité

Demandez une démo de Cognibox LMS 

Gestion des qualifications professionnelles
Gestion des qualifications professionnelles

De plus en plus d'organisations tiennent à effectuer un suivi serré des qualifications professionnelles requises pour chaque poste de travail. Qu'il s'agisse de qualifications exigées avant l'emploi, de diplômes, de permis ou de cartes de métier, Cognibox LMS offre les fonctionnalités nécessaires à leur contrôle.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Catégorisation des différents types de qualifications professionnelles
  • Centralisation des preuves de qualifications dans les dossiers des employés

Demandez une démo de Cognibox LMS 

Diffusion et gestion des formations en ligne
Diffusion et gestion des formations en ligne

Cognibox LMS supporte la gestion quotidienne des activités de formation de type présentiel, mais aussi de type e-learning. Ses interfaces intuitives permettent de créer des classes virtuelles et d'y inviter des employés qui se verront acheminer une invitation courriel pour suivre la formation. Cognibox LMS respecte la norme SCORM comme standard de format de contenu et supporte des niveaux d'interactivité des plus simples aux plus sophistiqués.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Conformité à la norme internationale SCORM pour les contenus e-learning
  • Processus d'approbation des inscriptions d'un employés par son superviseur
  • Expertise de création de contenu disponible

Demandez une démo de Cognibox LMS 

Tableau de bord synthèse
Tableau de bord synthèse

Faites un suivi quotidien des indicateurs de performance relatifs à la formation et à la conformité de vos équipes de travail par le biais d’un tableau de bord convivial. Ce tableau de bord est personnalisable selon les préférences de chaque utilisateur et filtre les statistiques en accord avec le niveau hiérarchique de cet utilisateur.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Présentation des statistiques de façon globale et détaillée
  • Visualisation personnalisable des informations par utilisateur
  • Option de filtre pour voir l'information par site, par division, par département, etc.

Demandez une démo de Cognibox LMS 

Calendrier intelligent des activités de formation
Calendrier intelligent des activités de formation

La vue en mode calendrier concentre toutes les activités de formation traditionnelles et e-learning, ainsi que les procédures pour vous donner un coup d’œil global rapide sur les jours et les semaines à venir. Utilisez le calendrier pour préciser les heures de tenue de ces activités et gérer les activités qui durent plusieurs jours.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Interface intuitive, conviviale et simple d'utilisation
  • Visualisation rapide des places restantes pour optimiser vos groupes
  • Vues en mode jour/semaine/mois

Demandez une démo de Cognibox LMS 

Capacités de reporting avancées
Capacités de reporting avancées

Assurément une facette qui distingue Cognibox LMS de sa compétition est sa vaste sélection de rapports de toutes formes. Individuel, par département ou global, ils touchent autant les niveaux de conformité des formations requises que les besoins de renouvellement des procédures de travail, et plus encore. Plusieurs de ces rapports sont accessibles d'un seul clic, alors que d'autres peuvent être construits sur mesure par l'utilisateur qui pourra les sauvegarder pour une utilisation future. Ces rapports sont tous disponibles en PDF ou Excel au besoin.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Rapports matriciels exhaustifs, exportables en Excel
  • Sauvegarde personnalisée et individuelle de rapports pour usage futur
  • Rapports sur les accès au système dans votre organisation

Demandez une démo de Cognibox LMS 

Gestion des coûts de formation et rapports inhérents
Gestion des coûts de formation et rapports inhérents

La gestion des coûts de formation est une étape nécessaire pour toute organisation. Cognibox LMS vous permet de le faire en détaillant les différents coûts relatifs à la tenue d'une activité de formation et même d'y consigner toutes les pièces justificatives. Sur demande, le système peut aussi contenir les salaires horaires en mode encrypté pour permettre la génération de rapports complets incluant les coûts des employés formés.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Rapports sur les coûts découlant de l'absentéisme
  • Rapports détaillés de coûts par firme de formation ou par formateur
  • Gestion des coûts de e-learning basée sur les durées moyennes

Demandez une démo de Cognibox LMS 

Outil évolué de planification annuelle disponible
Outil évolué de planification annuelle disponible

Livrable en option avec une formation supplémentaire, le module de planification de Cognibox LMS vous permet de planifier comme jamais auparavant. Selon les besoins mesurés, selon vos priorités organisationnelles et la disponibilité budgétaire, planifiez à long terme tous les besoins de formation de votre organisation ou seulement ceux de votre département. Des indicateurs quotidiens mesurent le suivi de cette planification initiale. Cet outil, inégalé sur le marché, a été développé par et pour des gestionnaires de terrain.

Quels sont les avantages pour votre organisation?

  • Indicateurs de gestion tels que ratio heures-formées/heures-travaillées
  • Planification par cible de pourcentage de conformité
  • Déploiement d'une planification à l'aide des calendriers mensuels

Demandez une démo de Cognibox LMS 

Gérez plus efficacement la formation de vos travailleurs grâce à Cognibox LMS

Cognibox LMS s’adresse à toute entreprise désireuse de faire une gestion efficace de la formation et des compétences de son personnel. Il s’agit d’une solution unique créée par des experts de la formation en entreprise qui sont disponibles pour vous conseiller et vous guider tout au long de la démarche d’implantation et de mise en opération.

Demandez une démo de Cognibox LMS