Cognibox CCMS

Cognibox permite lograr una mejor gestión de riesgo y de la conformidad de los subcontratistas

Cognibox ofrece una gestión completa y eficaz del riesgo relacionado con la subcontratación. Nuestra solución se concibe basándose en la realidad de su empresa. Toma en cuenta la complejidad de su entorno organizacional, de los desafíos que enfrenta, y de las numerosas y variadas exigencias reglamentarias y administrativas en asuntos de subcontratación.

Asegure la conformidad

Maneje eficazmente el perfil de sus subcontratistas y seleccione los que cumplen con sus requisitos de salud y seguridad laboral y de protección del medio ambiente.

Cuide su reputación

Asegure la calidad del trabajo y la confiabilidad de los subcontratistas para mantener la rentabilidad y la reputación de su empresa.

Reduzca su carga administrativa

Deje que los expertos de Cognibox gestionen la documentación relacionada con la conformidad de los subcontratistas, y concéntrese en la misión principal de su empresa.

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¿Cómo funciona?
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Fonctionnalités Cognibox CCMS
Sistema integral de gestión de los subcontratistas

Cognibox ofrece una combinación de experiencia, un software basado en la Web como servicio, SaaS, una capacitación un servicio completo de subcontratación y un equipo de soporte administrativo competente. Nuestra solución integral de gestión de la subcontratación permite gestionar la conformidad de manera eficaz, según las mejores prácticas de la industria.

Preselección
Preselección

Identifique a los subcontratistas con el mejor rendimiento basado en sus propios criterios, usando un sistema de puntaje y un tablero de mando fácil de usar. El módulo, que es bastante flexible, lo puede ayudar a encontrar nuevos subcontratistas en una región y para un sector de actividad específicos.

¿Cuáles son las ventajas para su organización?

  • Identifique los 5 subcontratistas que tienen el mejor desempeño según sus requisitosnces
  • Encuentre nuevos subcontratistas en una región y para una tarea específica
  • Obtenga una visión completa usando el  sistema de puntaje y tablero de mando de manejo sencillo

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Cualificación
Cualificación

Todo el proceso de cualificación de los subcontratistas se puede hacer en línea y en una misma plataforma. Las funcionalidades del módulo incluyen el archivo, la validación, las alertas y el intercambio de información y de documentos entre los varios departamentos.

¿Cuáles son las ventajas para su organización?

  • Haga la gestión en línea y en una misma plataforma todo el proceso de cualificación de sus subcontratistas.
  • Transmita la información entre los departamentos que forman parte del proceso de cualificación
  • Comparta sus requisitos con los subcontratistas fácil y rápidamente

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Módulo Gestión de los empleados
Gestión de los empleados

Asegúrese de que las capacitaciones de los empleados de sus subcontratistas corresponden a sus requisitos para las tareas asignadas. El módulo centraliza y archiva todos los expedientes de capacitación, cualquiera que sea el origen de la capacitación o el organismo encargado de esta, y avisa a la empresa cliente y subcontratista cuando las capacitaciones y certificaciones de los empleados están a punto de vencer.

¿Cuáles son las ventajas para su organización?

  • Asegúrese de que las capacitaciones de los empleados de los subcontratistas están vigentes
  • Centralice y archive todos los expedientes de capacitación
  • Identifique a los empleados con capacitaciones o certificaciones vencidas

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Módulo de gestión de las obras
Gestión de las obras

Genere el permiso de trabajo detallado para el subcontratista según las capacitaciones requeridas, los equipos de protección necesarios y las mejores prácticas. El módulo crea el permiso basándose en una matriz de correspondencia específica a sus sitios y tipos de obras.

¿Cuáles son las ventajas para su organización?

  • Simplifique la gestión de los permisos de trabajo
  • Tenga mejor control de los riesgos específicos de las tareas
  • Comunique sus requisitos a los subcontratistas de manera clara y transparente

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Módulo de enlace al acceso
Enlace al acceso

Automatice el acceso a los lugares de actividad e instalaciones únicamente para los empleados de los subcontratistas autorizados y cualificados. El módulo controla la presencia de los empleados y hace un conteo de las horas trabajadas.

¿Cuáles son las ventajas para su organización?

  • Automatice el control de los subcontratistas en el acceso
  • Controle las horas trabajadas de sus subcontratistas
  • Aumente la seguridad de los trabajadores

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Módulo de evaluación del rendimiento
Evaluación del rendimiento

Evalúe el rendimiento de sus subcontratistas según criterios tales como la seguridad, la calidad, el respeto de las fechas de entrega y de los costos. El módulo permite una retroalimentación constructiva que le da a los subcontratistas la posibilidad de mejorar sus prestaciones laborales.

¿Cuáles son las ventajas para su organización?

  • Favorezca la mejora continua de sus subcontratistas
  • Evalúe el rendimiento de sus subcontratistas según sus propios criterios
  • Normalice la evaluación del rendimiento de sus subcontratistas

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Capacitación en línea
Capacitación en línea

Benefíciese de una solución económica de capacitación de sus subcontratistas que puede adaptarse fácilmente a sus necesidades específicas en salud y seguridad, e incluye las capacitaciones de orientación inicial. El módulo permite automatizar la gestión de los expedientes de capacitación de los empleados de los subcontratistas en Cognibox.

¿Cuáles son las ventajas para su organización?

  • Maneje eficazmente y a distancia las capacitaciones de orientación inicial de los subcontratistas
  • Automatice la gestión de los expedientes de capacitación en Cognibox
  • Reduzca los costos y riesgos de la integración de nuevos subcontratistas

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Tablero de anuncios
Tablero de anuncios

Comunique información simple y rápidamente con algunos o con todos sus subcontratistas a través de la plataforma Cognibox: calendario de eventos, comunicados, documentos específicos (procedimientos, políticas, mapas del sitio, ayuda memoria, etc.).

¿Cuáles son las ventajas para su organización?

  • Obtenga una plataforma de manejo sencillo para compartir la información
  • Haga que la información esté disponible rápidamente
  • Maneje fácilmente varias versiones de un documento

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Seguimiento de eventos
Seguimiento de eventos

Centralice las informaciones sobre los accidentes e incidentes relacionados con asuntos de salud y seguridad, medio ambiente e incumplimiento. Este módulo le permite conocer el desempeño de los subcontratistas y extraer indicadores que lo ayudarán a centrar sus prioridades en las acciones de prevención y corrección necesarias.

¿Cuáles son las ventajas para su organización?

  • Gestione el rendimiento de sus subcontratistas
  • Obtenga estadísticas confiables
  • Tenga una visión completa de las acciones de prevención y corrección necesarias

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